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★ 2018-2019 Activity schedule ★

   
April, 2018
・Monthly meeting ・月例会議
May
・Monthly meeting ・月例会議
June
・Monthly meeting ・月例会議
・Summer Festival ・サマー フェスティバル
July
・Event (Canada day) ・イベント(カナダ・デー)
August  
September
・Monthly meeting ・月例会議
October
・Monthly meeting ・月例会議
・Event(Halloween Party) ・イベント(ハロウィンパーティ)
November
・Monthly meeting ・月例会議
December
・Monthly meeting ・月例会議
・Event (Christmas Fiesta) ・イベント(クリスマス フィエスタ)
January, 2018
・Monthly meeting ・月例会議
February
・Monthly meeting ・月例会議
March
・Monthly meeting ・月例会議
Each time
・Updating Website ・ウェブサイト更新
 

★ About us ★

PTSA Members Roles
各委員会の役割
Chair
会長
An elected position filled at the beginning of each school year. Moderates meetings; ensures business of PTSA is carried out as outlined in constitution and as planned and approved by the PTSA committee.

・総会開催
・役員会の招集、議事進行、取りまとめ
・各イベントの挨拶、監督、学校との連絡

Vice-Chair (two positions)
副会長
The vice chairs assist the chair in fulfilling his or her duties and replace the chair in the event he or she is absent.
・会長補助、代行
・各委員会・係の補助、助言
Secretary
書記
Takes minutes at meetings and prepares these for circulation at each meeting.
・総会、役員月例会議の議事録の作成・管理
・役員連絡網の作成、管理
Treasurer
会計
Responsible for ensuring funds are submitted by each CIS family as required and for determining how many funds are available for events and other PTSA activities.
・現金、通帳、帳簿の管理
・各イベントの諸経費の精算
・PTSA会費の徴収、管理
・懇談会等の参加費徴収、人数確認
・PTSA封筒の注文、ハロウィンかぼちゃの注文
・記念品の在庫管理、発注、送付
・入学式・卒業式用のお花の手配
Auditor
監査
Ensures funds are used appropriately and are accounted for properly.
・会計監査
・PTSA総会への参加
Event
イベント
Organize events aimed at enhancing the students’ school experience.
・総会後の懇談会の企画・準備
・各イベントの企画・準備、会員へのお知らせ
・カナダデーへの差し入れ準備
・ハロウィンパーティ PTSA賞準備
・クリスマスフィエスタ PTSA部門の企画・運営
Publishing
広報
Taking photos for the events. Maintains website and update it.
・各イベント等の写真撮影
・ウェブサイトの更新・管理
 

★ Download Documents ★

Constitution of the CIS PTSA(English) PTSA会則(日本語)
Proposed Budget 2018-2019 2018年度 予算案
Financial Report 2017-2018 2017年度 決算報告
 
◎Please see below for more PTSA-Annual General Meeting information.
site map → Download Documents
◎過去の総会議事録は、サイトマップより確認することができます。
サイトマップ → 会則・議事録等  
 

★ Very Important Message From PTSA ★

We have a veryimportant request to ask you!  
Columbia International School started 27 years ago and CIS's Parents, Teachers & Staff Association(PTSA) started acting little after. The main theme of the activities is to provide a platform where school members (parents, teachers, staff) can work together to enrich student’s school life. Our PTSA, since they started, the members always volunteered themselves to join. They were very happy to do their work. We had many staff and they are acting positively.
But recently the number of the PTSA staff is decreasing. It is becoming very hard to keep up the PTSA activity.
We need your help!!
We know you are busy enough. If you think you are not able to attend monthly meeting please talk to us about it. If you have some ideas for your children and try to make it happen with PTSA, we are welcome.
We are looking forward to seeing you!
大切なお願いがあります!  
コロンビアインターナショナルスクールが開校されて27年。PTSAも学校創立の少し後から、保護者並びに先生・オフィススタッフからボランティアとして手を挙げてくださった人々で、PTSAの活動をしてきました。PTSAは、子ども達の学校生活の向上を目指し、保護者・教師・スタッフが協力し合うことを活動の骨子としています。
ところが最近、PTSA役員メンバーの人数が減少しています。このままでは、活動を続けることが難しくなってきました。今一度、皆さまの中から手を挙げてくださる方を募りたいと思います。
子ども達のために、どうかよろしくお願いいたします。毎月の役員会の出席が難しい方は、ご相談ください。何か新しいことをPTSAの活動を通してやってみたいという方、大歓迎です。年度途中からの参加も歓迎いたします。
ほんの少しでもご興味がある方は、お気軽にPTSAスタッフに声を掛けてください。
あなたのご参加を、お待ちしています!
 
 

★ Parents, Teachers & Staff Association Dues ★

The PTSA membership fee is JPY 12,000 per household for a school year.
We use it for including publishing the PTSA website, helping with school events, making presentations to new and graduating students, helping acquire school equipment, and holding parties for CIS parents, teachers and staff members.
And then, PTSA has taken out both Acccident Insurance and Liability Insurance which covers accidental damage that occurs during the PTSA hosted/co-hosted event. Please note that payment for those insurance cost are covered by PTSA membership fee.
Amount due 12,000 yen per household
※Please be advised that will be responsible for cost
Bank Mizuho Bank, Tokorozawa Branch
Account Ordinary account, 4620440
Account name コロンビア インターナショナルスクール PTSA
  (Columbia International School PTSA)
Payer's name Please enter your child(ren)’s grade and name as follows; G8 Jane Smith
We are grateful for your understanding and cooperation!

 
PTSAメンバーの皆さまには、PTSA活動資金としまして、年額12,000円の会費をご協力いただいております。
会費は、PTSAのウェブサイトの運営、学校イベントへの協力、新入生・卒業生・終了生・留学生への記念品贈呈、学校備品購入等への協力、懇親会の開催等、「生徒の学校生活をより良くするため」に使用させていただいております。
また、PTSAが主催・共催する行事中の万一の事故に備えて「PTS損害保険」と「PTS賠償責任保険」に加入しており、保険料は、PTSA会費より支出しておりますことをお知らせいたします。
振込金額 会費12,000円(年額) ※ご兄弟・姉妹に関係なく一家族一律
※恐れ入りますが、振込手数料は保護者さまのご負担でお願いいたします。
振込先 みずほ銀行 所沢支店 普通 4620440
口座名 コロンビア インターナショナルスクール PTSA
振込人名 お子さまの学年の後にお子さまの名前を入れて、お振込みください。
(ご兄弟・姉妹で在学の場合は、一番上のお子さまの学年でお願いいたします)
例: G8 山田太郎
皆さまのご理解とご協力に感謝いたします!
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